+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Можно ли сотрудникам компенсировать затраты на еду и продукты

Можно ли сотрудникам компенсировать затраты на еду и продукты

Действующее законодательство обязывает работодателя за свой счет выдавать по установленным нормам продукты спецпитание работникам, трудящимся в определенных условиях ст. Однако у работодателя достаточно часто возникает желание организовать регулярное бесплатное или частично компенсируемое питание и для прочих своих работников. Сделать это он может разными способами:. Предоставляя работнику возможность бесплатно питаться, работодатель фактически увеличивает выплачиваемый ему доход, который вполне обоснованно можно расценить как оплату труда. Но для того чтобы такой вид оплаты можно было отнести к подобным расходам, их следует внести в общий перечень выплат, образующих систему оплаты труда у работодателя ст. Кроме того, поскольку питание представляет собой выплату натурального характера, то в отношении него придется учесть такие моменты ст.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Акция месяца подпишитесь со скидкой 8 88 Активировать демодоступ.

Бесплатное питание для сотрудников и бухгалтерский учет

Сегодня многие работодатели заботятся о своих сотрудниках, обеспечивая их питанием за счет компании или компенсируя затраты на обеды. Притом что данная услуга очень удобна и приятна для работников, она часто вызывает претензии со стороны налоговиков, которые причисляют расходы на питание к категории необоснованных.

В то же время суды, как правило, в подобных ситуациях занимают позицию налогоплательщиков. Как компании накормить сотрудников и не попасть в немилость проверяющих органов? Очередной раз правоту налогоплательщика, предоставлявшего своим сотрудникам бесплатные обеды за счет организации, подтвердил Арбитражный суд г. Москвы в постановлении от 6. В ходе рассмотрения дела арбитрами было установлено, что фирма-ответчик правомерно включила в состав расходов по налогу на прибыль суммы, уплаченные за предоставление услуг бесплатного питания работникам — так как данный пункт был закреплен в Положении о дополнительных льготах, а в трудовых договорах сотрудников указано, что на них распространяются все льготы, установленные в данной организации.

Неотъемлемым документом, который поможет отрегулировать отношения сотрудников и работодателей в сфере предоставления питания, является коллективный трудовой договор. В нем стороны имеют право прописать условия полной или частичной оплаты питания ч. Наиболее приемлемый путь каждая компания, просчитав предстоящие затраты, налоговые обязательства и оценив риски, выбирает сама.

В каждом из вариантов существуют свои особенности. К примеру, организация столовой — один из самых затратных и осложненных бюрократическими процедурами способов, к которому стоит обращаться организациям с численностью сотрудников более человек. Наименее хлопотный для организации путь — выплата сотрудникам дотаций на питание, т.

Учесть сумму дотации на питание в составе расходов, уменьшающих налогооблагаемую прибыль, организация сможет, только если таковая предусмотрена в трудовом коллективном договоре с работниками п. Если это не оговорено, то суммы выплат будут начисляться за счет чистой прибыли.

Работодателю не следует начислять НДФЛ на стоимость приобретаемой в офис компании воды, кофе, чая, сахара, конфет. Если доход в натуральной форме, полученный сотрудниками в виде питания, не персонифицирован, то объект обложения НДФЛ отсутствует. Москве от А вот НДС компании все же придется рассчитать. Бесплатные угощения относятся к безвозмездной передаче товаров и в соответствии с пп.

Возможна ситуация, когда работодатель компенсирует сотрудникам расходы на обеды. Такой способ удобен тем, что работники сами определяют, где им питаться, и компании не нужно заключать договор с предприятием общественного питания. Сумму компенсации на обеды следует установить локальным нормативным актом, а в коллективном и трудовых договорах необходимо поставить ссылки на то, что работникам выплачиваются компенсации.

Также компания вправе предусмотреть в коллективном договоре доплаты на питание работникам при наличии такой возможности ст. Если доплата на питание сотрудникам предусмотрена трудовым коллективным договором, эти суммы могут быть учтены в составе расходов на оплату труда п. В случае предоставления комплексных обедов организацией общественного питания кафе, ресторан, столовая компания-работодатель должна заключить с ней соответствующий договор.

В нем необходимо отразить условия предоставления питания сотрудникам данной фирмы. Возможен вариант, когда работники будут приходить на обед и предъявлять пропуск, талон или расписываться в ведомости, специальном журнале.

Что касается схемы текущего учета и контроля, форм актов и других документов, работодатель и организация общественного питания выбирают их самостоятельно, исходя из удобства применения. Доставка обедов в офис в последние годы стала все больше набирать популярность. Называется такой способ — кейтеринг от англ.

Схему учета и контроля средств необходимо прописать в договоре. Если в документе зафиксировано, что фирма-работодатель лишь оплачивает услуги общественного питания, эти операции можно отражать так же, как и расходы на комплексные обеды. Достаточно привычным вариантом на сегодня является переоборудование одного из кабинетов компании под кухню, оснастив ее различной бытовой техникой и мебелью.

Бесплатное питание в организации предусмотрено законом лишь для отдельных категорий персонала. Перечень этих профессий, должностей и производств определен приказом Минздравсоцразвития России от При этом НДФЛ и взносы на обязательное пенсионное социальное, медицинское страхование не начисляются п. Нормативы, по которым следует оборудовать помещение для приема пищи, установлены в СНиП 2. Так, согласно п.

Чтобы обосновать расходы на выделение помещения под обеденную комнату, а также покупку бытовой техники, в коллективном договоре или локальном нормативном акте следует прописать условие о предоставлении работникам данного помещения для приема пищи.

На основании пп. Если стоимость приобретенной мебели и техники для оснащения кухни превысила 40 тыс. Суммы, перечисленные на питание работников, являются их доходом в натуральной форме и подлежат обложению НДФЛ п. При организации питания по принципу шведского стола размер такого натурального дохода по конкретному работнику установить не получится.

Минфин России признает, что при отсутствии возможности персонифицировать и оценить экономическую выгоду, полученную каждым работником, дохода, облагаемого НДФЛ, не возникает письмо ведомства от И все же, чтобы избежать претензий контролирующих органов, целесообразно организовывать питание сотрудников таким образом, чтобы можно было определить доход, полученный каждым из них. Что касается компенсаций и дотаций, то эти формы оплаты питания облагаются НДФЛ.

Удержать исчисленную сумму налога необходимо непосредственно из доходов работника при их фактической выплате п.

Собака, как известно, друг человека, но еще верный и надежный охранник. Чтобы обезопасить свою контору от посещения незваных гостей, руководство некоторых компаний принимает простое решение — поставить у входа будку и посадить на цепь сторожевую собаку.

И все бы хорошо, вот только во избежание претензий со стороны контролирующих органов содержание питомцев придется производить по нормам, установленным клубами собаководства, в зависимости от породы сторожевых собак п.

В налоговом учете такие расходы правильно будет отнести к прочим расходам пп. Не забудем начислить и страховые взносы: ими подлежат обложению во внебюджетные фонды выплаты в пользу работников, произведенные в рамках трудовых правоотношений, в том числе предусмотренные трудовыми и коллективными договорами, локальными нормативными актами письма Минздравсоцразвития России от Одним из условий к вычету НДС является использование товаров, работ, услуг для осуществления операций, признаваемых объектом налогообложения данным налогом пп.

Официальной позиции по вопросу начисления НДС на предоставление бесплатного питания работникам нет. Москве от 3 марта г. Подтверждает эту позицию и постановление ФАС Московского округа от Суд указал, что бесплатная передача работникам обедов является услугой, поэтому облагается НДС. Суд установил, что обеды сотрудников оплачивались за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, и услуги по обеспечению питанием предоставлялись третьими лицами за счет средств работодателя.

В этой ситуации при передаче обедов работникам реализации не происходит и уплачивать НДС нет оснований аналогичное постановление вынес ФАС Московского округа от Организация питания сотрудников работодателемпризнается частью фонда заработной платы. Компания вправе учесть выплаты на обеды в составе расходов по обычным видам деятельности п. Одновременно в Дебет счета 90 списывается фактическая себестоимость готовых блюд, выданных в счет оплаты труда. В ситуации, если предоставление работникам бесплатного питания не предусмотрено трудовым коллективным договором, в бухгалтерском учете данные расходы признаются в составе прочих расходов п.

Будьте всегда в курсе последних изменений в бухучёте и налогооблажении! Подпишитесь на Наши новости в Я ндекс Дзен! Всё о влиянии карантина на бухучет, налогообложение, ведение бизнеса и трудовую деятельность. Всё, что изменилось в правилах начисления и выплаты отпускных в году.

Учет и отчетность. Существует несколько вариантов организации питания работодателем: компенсации, доплаты, дотации; заключение договора с организацией общественного питания кафе, буфет, столовая ; заказ готовых обедов в офис кейтеринг ; оборудование одного из кабинетов компании под кухню; создание собственной столовой.

Чайно-кофейный налог Работодателю не следует начислять НДФЛ на стоимость приобретаемой в офис компании воды, кофе, чая, сахара, конфет. Бесплатное питание — как норма Бесплатное питание в организации предусмотрено законом лишь для отдельных категорий персонала. Персонификация данных Суммы, перечисленные на питание работников, являются их доходом в натуральной форме и подлежат обложению НДФЛ п.

Хвостатый сотрудник Собака, как известно, друг человека, но еще верный и надежный охранник. Облагать или нет? На заметку бухгалтерам Организация питания сотрудников работодателемпризнается частью фонда заработной платы. Екатерина Петрова Будьте всегда в курсе последних изменений в бухучёте и налогооблажении!

Учет и отчетность Расчет по страховым взносам за год: что нужно знать? Налоги С 1 января изменены банковские счета казначейства для уплаты налогов. Кадры Вступили в силу новые правила контроля за операциями с наличными. Судебные споры КС РФ восстановил право на индексацию.

Что изменилось в налогах и отчетности с года? Все выпуски. Можно ли получать "детское" пособие, находясь в декрете и работая с неполной загрузкой? Облагаются ли НДФЛ неизрасходованные подотчетные суммы? Коронавирус Всё о влиянии карантина на бухучет, налогообложение, ведение бизнеса и трудовую деятельность.

Отпускные Всё, что изменилось в правилах начисления и выплаты отпускных в году. Подпишитесь на наши рассылки, чтобы первыми быть в курсе всего нового из мира бухучета, получать эксклюзивные издания и полезные подарки.

Как производится компенсация на питание?

Самый быстрый способ получить качественную отчётность по МСФО! Бухгалтерский учет. Тест фирмы по ИНН бесплатно. Вход Регистрация.

Оплата питания работников: или без НДС, или с вычетом

Сегодня многие работодатели заботятся о своих сотрудниках, обеспечивая их питанием за счет компании или компенсируя затраты на обеды. Притом что данная услуга очень удобна и приятна для работников, она часто вызывает претензии со стороны налоговиков, которые причисляют расходы на питание к категории необоснованных. В то же время суды, как правило, в подобных ситуациях занимают позицию налогоплательщиков.

Можно ли отнести к затратам денежную компенсацию за питание сотрудникам и не облагать ее страховыми взносами? Выбрать можно из двух вариантов действий: либо выплачивать денежную компенсацию за питание на основании коллективного договора, либо нести затраты на организацию питания по принципу шведского стола. Как поступить — решать вам, исходя из конкретной ситуации. Ведь каждый сценарий предполагает разные налоговые последствия и формы начисления страховых взносов:. Таким образом, эти выплаты не являются объектом обложения страховыми взносами и не подлежат включению в базу для начисления страховых взносов. Однако этот судебный акт был вынесен по эпизодам до года, а после года в соответствии с Федеральным законом от В письме Минтруда от

Очень похвально, когда организация принимает решение обеспечить своих сотрудников бесплатным питанием.

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Компенсация на питание

Действующее законодательство обязывает работодателя за свой счет выдавать по установленным нормам продукты спецпитание работникам, трудящимся в определенных условиях ст. Однако у работодателя достаточно часто возникает желание организовать регулярное бесплатное или частично компенсируемое питание и для прочих своих работников. Сделать это он может разными способами:. Предоставляя работнику возможность бесплатно питаться, работодатель фактически увеличивает выплачиваемый ему доход, который вполне обоснованно можно расценить как оплату труда.

Общие правила. Сотрудникам, которые работают во вредных условиях, положено молоко или другие равноценные продукты. Сотрудникам, работающим в особо вредных условиях, нужно предоставить лечебно-профилактическое питание.

Расходы на питание работников: учет и налогообложение

Избежать налоговых последствий бесплатного питания для сотрудников невозможно. Первое, о чем мы вспоминаем, это, конечно, НДФЛ. Риск его платить больше, чем возможность не платить. Что касается НДС, то это налог специфический. Если его платят, то есть право на вычет входного налога. Накормить сотрудников без начисления НДС и с возможностью получить вычет не получится. Многие работодатели компенсируют своим работникам затраты на питание.

Оплата питания сотрудников

.

Накормить сотрудников без начисления НДС и с возможностью получить вычет не получится. Как оплачивают питание работников. Многие работодатели компенсируют своим работникам затраты на питание. случае можно получить вычет налога, уплаченного при покупке продуктов.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Питание на вахте. Как кормят и как компенсируют затраты на питание.
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.