+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Правила постановки исходящего номера

Правила постановки исходящего номера

Сегодня каждая действующая организация в процессе своей деятельности получает массу документов. Поэтому требуется знать и уметь оптимально организовать работу с ними в соответствии с правилами делопроизводства. Первый важный этап — регистрация входящих документов. Зарегистрировать поступивший документ — значит подтвердить факт его получения организацией, для чего каждому полученному документу присваивают свой номер и вносят основные данные о нем в специальную форму например, в журнал регистрации или регистрационные карточки. Регистрации входящих документов предшествует прием и их первичная обработка. Проверяют правильность доставки почты, после вскрытия конверта необходимо убедиться в наличии полного пакета документов — всех страниц письма и приложений при их наличии.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Об утверждении Примерной инструкции по делопроизводству в министерствах и ведомствах Украинской ССР и исполнительных комитетах местных Советов народных депутатов.

Регистрация входящих документов

При регистрации входящих и исходящих документов необходимо обеспечить сквозную нумерацию. При этом более ранние документы должны иметь меньшие номера.

Для обеспечения сквозной нумерации используйте эмулятор нумератора - специально созданный ДП, в котором ведется учет номеров задач в категории. В списке задач категории или на форме создания новой задачи настраивается кнопка "Зарезервировать номер". По нажатию на нее создается задача в специальном статусе "Зарезервировано". Никакие данные в нее не записываются кроме значения ДП, эмулирующего нумератор. В дальнейшем когда нужные документы придут и их необходимо будет зарегистрировать в системе, пользователь сможет найти задачу с нужным номером в статусе "Зарезервировано", перевести ее в обычный статус в соответствии с настроенным маршрутом и продолжить работу в обычном режиме.

При создании новой задачи с помощью смарта проверяется максимальное значение ДП , который хранит номера, среди всех задач данной категории, и к этому значению прибавляется 1. При создании новой задачи подсчитывается число задач данной категории, и к этому значению прибавляется 1. Такой эмулятор может применяться не всегда, поскольку правильность нумерации нарушается при удалении задач.

Пример эмулятора нумератора по максимальному значению ДП для категории "Приказы". Генерирует уникальные значения для документов в течение года, с нового года нумерация начинается заново с 1. Генерация номера по максимальному значению ДП. Пример эмулятора нумератора по числу задач в категории "Входящая корреспонденция" для документов в статусах, отличных от "Проект документа" и "Не регистрировать" ID этих исключаемых из нумерации статусов равны 1 и 2.

Генерация уникального номера по числу задач в категории. Полное руководство администратора. Обратная связь. Нумерация входящих и исходящих документов. Эмуляторы могут быть двух типов : 1.

Регистрация документов в кадровой службе

Особенности тарификации специалистов среднего и высшего уровня квалификации. Как правильно заполнить личный листок по учету кадров. Сохранить ссылку. Сохранить закладку.

Полное руководство администратора

Если Вы хотите открыть английскую версию официального портала Правительства Ростовской области, пожалуйста, введите код с картинки:. If you want to open the English version of the official portal Of the government of the Rostov region, please enter the code from the image:. Состав управленческих документов Правительства Ростовской области.

Кроме того, ниже Вы можете задать свой вопрос и получить бесплатную онлайн консультацию юриста. С другой стороны, подобные взгляды идут вразрез с современными технологиями, призванными ускорить решение многих вопросов.

При регистрации входящих и исходящих документов необходимо обеспечить сквозную нумерацию. При этом более ранние документы должны иметь меньшие номера.

.

Правила постановки исходящего номера

.

.

Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ростовской области

.

.

Общие правила оформления управленческой документации. 5. исходящие документы – документы, создаваемые в Правительстве регистрационный номер документа – цифровое или буквенно-цифровое Отметка о контроле свидетельствует о постановке документа на контроль.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: КАК РАЗГОВАРИВАТЬ С СОТРУДНИКАМИ ГИБДД? - ЧТО ПИСАТЬ В ПРОТОКОЛЕ? - СТОИТ ЛИ ПОДПИСЫВАТЬ ПРОТОКОЛ?
Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Лия

    Я его сейчас на экране вижу)))))))))))))

  2. Викторина

    Поясните. Если я заплатил уже штраф 8500 и сдам автомобиль на разборку буду ли я нести ответственность еще раз? За одно и тоже нарушение не должно бьіть дваждьі ответствености. Верно?

  3. omobat

    Тут такое дело, хочу трахнуть девушку нужна ваша юридическая помощь.

  4. Симон

    А нельзя громче музыку сделать? А то на фоне мелодии какой то мужик бубнит чета