+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Дата приказа о командировании

Дата приказа о командировании

Подписчики этой рассылки получают уведомления о выходах новых номеров журнала, о новых запланированных прямых телефонных линиях, о выходе наших новых проектов и начале очередной подписной кампании. Средняя периодичность рассылки 2—3 раза в месяц. Код по ОКУД Москва, Российская Федерация от Москву продукции. Прошу командировать ведущего специалиста по послепродажному обслуживанию отдела сбыта М.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Иногда наниматели сталкиваются с необходимостью направить своих работников в служебную командировку в пределах Республики Беларусь далее — командировка.

Документальное оформление командировок

Иногда наниматели сталкиваются с необходимостью направить своих работников в служебную командировку в пределах Республики Беларусь далее — командировка. Рассмотрим пошаговое документальное оформление такой командировки. Необходимость в командировке может возникнуть по разным причинам: заключение договора, подписание соглашения, представление интересов в суде, участие в семинаре или конференции, обмен опытом и т.

Законодательство не устанавливает перечень оснований для командировок. Вместе с тем, поскольку работник направляется в командировку для выполнения служебного задания, причина такого направления должна быть связана с интересами организации, а не личными интересами работника.

Причину и необходимость командировки целесообразно документально подтвердить. Подтверждением этому могут выступать, в частности, утвержденный план командировок, докладная записка непосредственного руководителя, приглашение от другой организации. На основании документов, подтверждающих необходимость командировки, в дальнейшем издается распорядительный документ о командировке далее — приказ.

В некоторых случаях наниматель, чтобы направить работника в командировку по Беларуси, должен получить от него согласие. Таким образом, если командировка планируется на срок свыше 30 календарных дней, то получать на нее согласие нужно у любой категории работников. А если срок командировки будет меньше, в том числе если это однодневная командировка, потребуется получить согласие только от отдельных категорий работников инвалида, матери ребенка в возрасте до 14 лет и т.

Для некоторых случаев письменная форма согласия обязательна в частности, при направлении в командировку матери ребенка в возрасте до 14 лет. Однако, на наш взгляд, получить согласие работника целесообразно в письменной форме в любом случае.

В таком случае нанимателем оформляется предложение о направлении в командировку, которое он вручает работнику. В предложении предусматривается место для проставления отметки работника о согласии несогласии на предложение нанимателя;.

Пример оформления строки в предложении для проставления отметки работника. Отношение работника к предложению о направлении в служебную командировку проставляется собственноручно работником :. Однако, на наш взгляд, его целесообразно подготовить и выдать работнику, направляемому в такую командировку.

Задание — это документ, который в первую очередь фиксирует задачи, цели, стоящие перед работником в поездке. Поэтому выдача задания работнику обеспечит надлежащее выполнение поставленных перед ним задач. Задание составляется в произвольной форме с соблюдением требований правил делопроизводства.

В качестве примера можно воспользоваться формой задания, предназначенной для командировки за границу, или формой задания, установленной для работников Мининформа и подчиненных ему организаций. Необходимость оформления задания, а также форму задания можно закрепить в организации на локальном уровне.

Например, в положении о служебных командировках. При формулировании задач, целей в задании важно помнить, что они должны соответствовать интересам самой организации, не противоречить должностной рабочей инструкции работника, содержать четкие и конкретные формулировки. Как правило, задание составляется до издания приказа.

Его утверждает руководитель организации или иное уполномоченное должностное лицо и знакомит с ним работника под подпись. Задание может быть как индивидуальным один документ для одного работника , так и групповым один документ для нескольких работников. Соответственно, оно должно содержать подписи всех работников, для которых оно составлено. На основании документов, подтверждающих необходимость командировки по Беларуси докладной записки, плана командировок и т.

Законодательством установлена примерная форма такого приказа. Однако придерживаться ее не обязательно, так как она имеет рекомендательный характер. Вместе с тем не запрещено применять и иные формулировки. В том числе в заголовок приказа допустимо включить фамилию и инициалы работника, направляемого в командировку, если он направляется в командировку один. В приказе о командировании в констатирующей части, как правило, указывается цель командировки.

Приказ о командировании — это приказ по личному составу. В зависимости от продолжительности командировки его срок хранения и, соответственно, литера регистрационного номера будут разными. Срок хранения приказа — 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства или 10 лет, если такая проверка не проводилась;. Срок хранения приказа — 75 лет. Приказ является основанием для расчета и выплаты денежных средств командированному работнику. Командировочное удостоверение представляет собой документ, в котором ставятся отметки о выбытии и прибытии к месту командировки и обратно.

Наниматель сам решает, выдавать его работнику или нет, если иное не предусмотрено законодательством. Командировочное удостоверение может быть выдано одному лицу из командируемой группы либо каждому работнику отдельно, даже если работники едут в составе группы.

Решение об оформлении и выдаче командировочного удостоверения, а также его форму и правила заполнения следует закрепить на локальном уровне организации к примеру, в положении о служебных командировках. В организации могут применяться ранее установленные формы командировочных удостоверений согласно приложениям 1 и 2 к Инструкции N В локальном правовом акте целесообразно уточнить правила проставления отметок о выбытии и прибытии работника из служебной командировки.

В первую очередь установить лицо, ответственное за оформление командировочных документов заведующий канцелярией, секретарь, работник кадровой службы и т. Также стоит определить, как именно проставляются отметки: например, заверяются подписью ответственного лица и ее расшифровкой.

В командировочном удостоверении допущена ошибка: указана неверная дата выбытия. Что делать в такой ситуации? Полагаем, в командировочное удостоверение можно внести исправление. Данная позиция обусловлена тем, что законодательство допускает вносить исправления во многие документы, в том числе в бланки строгой отчетности, трудовые книжки.

Исправление в командировочном удостоверении можно сделать по аналогии с исправлением записей в бланках строгой отчетности. Вместе с тем можно оформить новое командировочное удостоверение. Это целесообразно сделать, например, если ошибка была допущена при его первоначальном оформлении то есть до выдачи работнику. В настоящее время не обязательно оформлять журнал регистрации командировочных удостоверений далее — журнал регистрации и журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки далее — журнал учета.

Другими словами, наниматель самостоятельно решает, вести данные журналы либо один из них или нет. Такое решение следует отразить в локальном правовом акте организации.

При этом следует назначить лицо, ответственное за ведение журнала. Это может быть заведующий канцелярией, секретарь, работник кадровой службы или другое должностное лицо, которое в силу своих должностных обязанностей осуществляет контроль за направлением работников в командировки.

На наш взгляд, ведение обоих журналов нецелесообразно, поскольку всю информацию о выбытии и прибытии из командировки, выдаче командировочного удостоверения и т. При разработке журнала в качестве примера можно воспользоваться ранее действовавшей формой журнала учета. Если в журнале предусматривается место проставления подписей командируемых работников, то лучше вести его в бумажном виде. Поэтому дни командировки работника обязательно проставляются в табеле использования рабочего времени далее — табель.

Законодательством не установлено, как следует обозначать дни командировок. Наниматель решает это самостоятельно на локальном уровне. Табель использования рабочего времени в отношении командированного работника ведет наниматель по месту постоянной работы. Вместе с тем учет рабочего времени водителя имеет некоторые особенности. Например, когда в командировке в другой организации ему приходится работать по иному графику работ сменности. Если работнику выдавалось командировочное удостоверение, то по прибытии в нем необходимо проставить отметку о прибытии работника.

Такая отметка указывается по аналогии с отметкой о выбытии по правилам, установленным локальным правовым актом организации. Как правило, отметка заверяется подписью лица, ответственного за оформление, а также ее расшифровкой. Отчет о командировке отчет о выполнении задания — это необязательный документ. Таким образом, если в организации не принято решение об обязательном составлении отчета о командировке, то оформлять его не надо.

Свое решение о необходимости составления отчета следует определить в локальном правовом акте организации например, в положении о служебных командировках. В том числе следует установить:. Отметим, что законодательство не предусматривает примерную или типовую форму подобного отчета. Отчет о выполнении задания не нужно путать с авансовым отчетом. Авансовый отчет содержит сведения о расходах командированного работника.

А отчет о выполнении задания содержит результаты проделанной работы. То есть, как правило, основой данного отчета служит задание на командировку, если оно выдавалось работнику.

Работник, получивший аванс, обязан представить в бухгалтерию авансовый отчет. Напомним, что остаток неизрасходованного аванса, выданного на командировку, работник должен возвратить в кассу организации.

Законодательство допускает различные способы представления авансового отчета. Вместе с авансовым отчетом в бухгалтерию представляются документы, подтверждающие произведенные расходы. Онлайн-сервис готовых правовых решений. Минск , пер.

Toggle navigation Бухгалтер Юрист. Торговля Услуги и аренда Производство Строительство. Спецпроекты Коротко о главном Требуется решение Интересные новости Производственный календарь НК изменения по подоходному налогу. Внереализационные доходы и расходы. Аудиториум ilex с Олегом Бурдюком. КоАП Как изменится ответственность за нарушение порядка расчетов и приема денег. Новый КоАП: изменения в сфере трудовых отношений. Банковское кредитование: отзывы бухгалтеров.

На какую дату отражать в бухучете возмещаемые услуги при аренде. Какие документы нужны для безвозмездной передачи имущества от частной организации в пользу бюджетной. Изменен Закон о здравоохранении. Изменения в использовании карточки цифрового тахографа.

Даты командировки в приказе

Согласно п. В соответствии с п. I Инструкции о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденной приказом Министерства финансов Украины от При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем выбытия в командировку считаются текущие сутки, а с 0 часов и позднее — следующие сутки. Если станция, пристань, аэропорт расположены за пределами населенного пункта, где работает командированный работник, в срок командировки засчитывается время, которое нужно для проезда к станции, пристани, аэропорту.

Дата билета не совпадает с датой в приказе о командировке

Новости Инструменты Обучение Форум. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль?

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Образец отмены судебного приказа по новым правилам 2020!

Документы для продления сроков командировки. Документы, устанавливающие связь командировки с хозяйственной деятельностью предприятия. Отчет об использовании денежных средств, выданных на командировку или под отчет. Как любая хозяйственная операция , служебная командировка работника должна быть надлежащим образом оформлена во избежание претензий со стороны контролирующих органов. Более того, командировочные расходы проезд, проживание и др. Примерами таких подтверждающих документов являются транспортный билет, счет, багажная квитанция, страховой полис и др. Официально утвержденную форму имеют лишь Отчет об использовании денежных средств, выданных на командировку или под отчет и Журнал регистрации командировок.

Например, сотрудник вылетел 22 июля, а прилетел 24 в , но ему еще необходимо доехать до дома. Приказ должен быть с 22 по е число?

На практике часто возникает ситуация, когда работник едет к месту командировки раньше или покидает его позже периода, обозначенного в задании работодателя. Эта ситуация возникает, если, например, работник пожелал остаться в месте командировки на выходные посмотреть достопримечательности, встретиться с родственниками и т. Как отнестись к таким ситуациям работодателю с точки зрения оптимизации налогообложения, своего и работника?

Оформление командировок на основе унифицированных форм

Минфин России в письме от Особенности направления работников в служебные командировки установлены Положением об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденным Постановлением Правительства РФ от Днем выезда в командировку считают дату отправления поезда, самолета, автобуса и т.

.

Приказ на командировку

.

Начислять ли взносы, если дата начала командировки не совпадает с датой в билете?

.

Таким образом, если работник убывает в командировку ранее даты, указанной в приказе о командировании (возвращается из.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Предельные сроки взыскания налогов
Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Павел

    За пороха рофл был?а то как то стремно)))